Koordination Ehrenamt (m/w/d)
Die Fördergesellschaft für den Wiederaufbau der Garnisonkirche Potsdam e.V. engagiert sich für die ideelle, finanzielle und organisatorische Unterstützung des Turms der Garnisonkirche als Ort der Geschichte, Bildung und Versöhnung.
Mit der Eröffnung des Turms ist aus dem Bauprojekt ein lebendiger Lern-, Ausstellungs- und Begegnungsort geworden. Für die Betreuung, Organisation und Weiterentwicklung unseres Ehrenamtsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Aufgaben
Organisation und Betreuung des Ehrenamts
- Planung, Vorbereitung und Moderation regelmäßiger Ehrenamtstreffen
- Koordination der Einsatzpläne (z. B. Besucherbetreuung, Führungen, Veranstaltungen)
- Ansprechpartner/in für ehrenamtlich Engagierte bei organisatorischen und inhaltlichen Fragen
- Gewinnung, Einführung und Begleitung neuer Ehrenamtlicher
Struktur und Kommunikation
- Aufbau und Pflege einer klaren Kommunikationsstruktur (E-Mail-Verteiler, Terminübersichten, Protokolle)
- Dokumentation von Engagementbereichen und Einsatzzeiten
- Enge Abstimmung mit Vorstand, Geschäftsstelle und Ausstellungsteam
Veranstaltungs- und Projektbegleitung
- Organisation der ehrenamtlichen Unterstützung bei Veranstaltungen
- Koordination von Sonderformaten (Festwochen, Benefizveranstaltungen, Diskussionsreihen)
- Mitwirkung bei Schulungs- und Informationsangeboten
Weiterentwicklung des Ehrenamtsbereichs
- Entwicklung von Anerkennungs- und Motivationsformaten
- Identifikation neuer Einsatzfelder
- Mitgestaltung einer nachhaltigen Ehrenamtskultur im Turm
Anforderungen
- Erfahrung in der Koordination von Teams oder Ehrenamtlichen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Identifikation mit den Zielen der Fördergesellschaft
(„Geschichte erinnern – Verantwortung lernen – Versöhnung leben“)
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- Aktive Mitgestaltung eines bedeutenden zivilgesellschaftlichen Projekts
- Flexible Zeiteinteilung
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Geschäftsstelle
- Ein lebendiges Netzwerk aus Ehrenamtlichen, Unterstützern und Partnern
Vergütung
Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen der gesetzlich geregelten Ehrenamtspauschale gemäß § 3 Nr. 26a EStG.
- Steuerfreie Aufwandsentschädigung
- Bis zu 840 € pro Jahr (gesetzlicher Höchstbetrag)
- Keine Sozialversicherungspflicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Die genaue Ausgestaltung (Zeitumfang und Aufgabenschwerpunkt) erfolgt nach Vereinbarung.
